Cast Workflow - Bedste Praksis
En god cast workflow sikrer, at alle ved, hvad der forventes af dem. Her er gennemprøvede best practices for at arbejde med cast i ShowCaller.
Den Ideelle Workflow
📅 FORBEREDELSE (dage/uger før show) │ ├─ 1. Opret cast i show settings ├─ 2. Definer roller (med eller uden navne) ├─ 3. @-mentions i script og Prompter └─ 4. Tildel mikrofoner på forhånd🔗 DELING (1-2 dage før show) │ ├─ 5. Generer Magic Links ├─ 6. Send links til cast └─ 7. Bekræft, at alle har adgang
🎬 SHOWDAG │ ├─ 8. Tjek online status i cast liste ├─ 9. Track mikrofon udlevering ├─ 10. Send Nudges på de rigtige tidspunkter └─ 11. Overvåg real-time status
Fase 1: Forberedelse
Opret Cast
Hvornår: Så snart du ved, hvem der er med i showet
✅ Bedste praksis:
- Start med roller ("Vært", "Taler 1")
- Tilføj navne, så snart de er kendte
Vælg genkendelige farver
Forbered Tekster
Hvornår: Under skrivning af script/autocue
✅ Bedste praksis:
- Brug @Rolle i stedet for @Navn
- Tag alle, der skal gøre/sige noget
Gør Prompter teksten komplet, før du deler
Tildel Mikrofoner
Hvornår: Så snart du ved, hvilket udstyr der er tilgængeligt
✅ Bedste praksis:
- Én fast mikrofon pr. person (hvor det er muligt)
- Dokumenter i show notes, hvilke mikrofoner der er til hvem
Afstem med lydteamet
Fase 2: Deling
Send Magic Links
Hvornår: 1-2 dage før showet
Ikke for tidligt (info kan stadig ændre sig), ikke for sent (cast skal kunne forberede sig).
Template besked:
Hej [Navn]!I morgen er den store dag! 🎬
Her er dit personlige link til showet: [MAGIC LINK]
I din Cast Portal ser du: ✓ Alle de øjeblikke, hvor du er nødvendig ✓ Dine Prompter tekster ✓ Hvilken mikrofon du skal hente ✓ Real-time opdateringer under showet
Tip: Åbn linket allerede nu for at tjekke alt!
Vi ses i morgen, [Dit Navn]
Få Bekræftelse
Hvordan: Tjek online status i cast beheer
- 🟢 = Har åbnet portal (godt!)
- ⚪ = Ikke set endnu (tjek lige)
Fase 3: Showdag
Pre-Show Checklist
□ Har alle cast været online i portalen?
□ Er Prompter teksterne endelige?
□ Er mikrofon tildelingerne komplette?
□ Har lydteamet et overblik?
□ Er egen nudge-workflow gennemgået?Mic Udleverings Flow
1. Cast ankommer
- Udlever mikrofon
- Marker "Hentet" ✓ i Audio Patch
Cast ser statusopdatering i portalen
Nudge Timing
⏰ Forslag til timing:
-20 min: 💄 MAKEUP (hvis nødvendigt) -15 min: 🎤 MIC_UP -5 min: ⏳ STANDBY 0 : 🚀 STAGE (GO!)
Tip: Juster timingen baseret på din venues størrelse og gåafstande.
Tips til Store Produktioner
Mange Cast Members
✅ Do's:
- Gruppér efter segment/del
- Brug konsekvent farvekodning
- Lav tydelig rolle-navngivning
❌ Don'ts:
- Alle cast samme farve
- Vage roller ("Gæst" x10)
For sen link distribution
Flere Shows
✅ Bedste praksis:
- Kopiér show som template
- Opdater kun cast navne
Genbrug mikrofon tildelinger
Remote Produktioner
✅ Ekstra opmærksomhed:
- Test links på forhånd med cast
- Ring-backup, hvis portalen ikke virker
Ekstra tydelig timing i nudges
Hyppige Problemer
"Cast har ikke modtaget link"
- Tjek spam/uønsket mail
- Generer nyt link
- Send via anden kanal (WhatsApp vs. email)
"Nudge kommer ikke frem"
- Tjek om cast har portalen åben
- Spørg om audio er aktiveret (højttaler knap)
- Tjek internetforbindelse cast
"Forkert person i Cue"
- Åbn Cue detaljer
- Fjern forkert @-mention
- Tilføj korrekt cast member
- Cast ser opdatering direkte
Sammenfatning
| Fase | Handling | Timing | |------|-------|--------| | Forberedelse | Cast & tekster | Dage i forvejen | | Deling | Magic Links | 1-2 dage i forvejen | | Showdag | Mic tracking + Nudges | Showdag |
Følg denne workflow, og dit cast ved altid, hvor de skal være, hvad de skal sige, og hvilket udstyr de har brug for.
---