Gestión de Cast

Flujo de Trabajo del Elenco - Mejores Prácticas

Aprende el flujo de trabajo ideal para la gestión del elenco. Desde la preparación hasta el día del show - consejos para una colaboración fluida.

Flujo de Trabajo del Elenco - Mejores Prácticas

Un buen flujo de trabajo del elenco asegura que todos sepan lo que se espera de ellos. Aquí hay mejores prácticas comprobadas para trabajar con el elenco en ShowCaller.

El Flujo de Trabajo Ideal

📅 PREPARACIÓN (días/semanas antes del show)
│
├─ 1. Crear elenco en la configuración del show
├─ 2. Definir roles (con o sin nombres)
├─ 3. @-menciones en el script y Prompter
└─ 4. Asignar micrófonos por adelantado

🔗 COMPARTIR (1-2 días antes del show)
│
├─ 5. Generar Magic Links
├─ 6. Enviar enlaces al elenco
└─ 7. Confirmar que todos tengan acceso


🎬 DÍA DEL SHOW
│
├─ 8. Verificar el estado en línea en la lista del elenco
├─ 9. Rastrear la entrega de micrófonos
├─ 10. Enviar Nudges en los momentos correctos
└─ 11. Monitorear el estado en tiempo real

Fase 1: Preparación

Crear Elenco

Cuándo: Tan pronto como sepas quién está en el show

✅ Mejor práctica:

    1. Comienza con roles ("Presentador", "Orador 1")
      2. 

    2. Agrega nombres tan pronto como se conozcan
      3. 

    3. Elige colores reconocibles

Preparar Textos

Cuándo: Durante la escritura del script/Prompter

✅ Mejor práctica:

    1. Usa @Rol en lugar de @Nombre
      2. 

    2. Etiqueta a todos los que tengan que hacer/decir algo
      3. 

    3. Completa el texto del Prompter antes de compartir

Asignar Micrófonos

Cuándo: Tan pronto como sepas qué equipo está disponible

✅ Mejor práctica:

    1. Un micrófono fijo por persona (si es posible)
      2. 

    2. Documenta en las notas del show qué micrófonos son para quién
      3. 

    3. Coordina con el equipo de sonido

Fase 2: Compartir

Enviar Magic Links

Cuándo: 1-2 días antes del show

No demasiado pronto (la información aún puede cambiar), no demasiado tarde (el elenco debe poder prepararse).

Mensaje de plantilla:

¡Hola [Nombre]!

¡Mañana es el gran día! 🎬


Aquí está tu enlace personal para el show:
[MAGIC LINK]


En tu Cast Portal verás:
✓ Todos los momentos en los que eres necesario
✓ Tus textos del Prompter
✓ Qué micrófono debes recoger
✓ Actualizaciones en tiempo real durante el show


Consejo: ¡Abre el enlace con anticipación para verificar todo!


Hasta mañana,
[Tu Nombre]

Obtener Confirmación

Cómo: Verifica el estado en línea en la gestión del elenco

    1. 🟢 = Ha abierto el portal (¡bien!)
    2. ⚪ = Aún no se ha visto (compruébalo)

Fase 3: Día del Show

Lista de Verificación Previa al Show

□ ¿Todo el elenco ha estado en línea en el portal?
□ ¿Textos del Prompter definitivos?
□ ¿Asignaciones de micrófonos completas?
□ ¿El equipo de sonido tiene una visión general?
□ ¿Has revisado tu propio flujo de trabajo de Nudge?

Flujo de Entrega de Micrófonos

1. El elenco llega

  1. Entrega el micrófono
    2. 

  2. Marca "Recogido" ✓ en Audio Patch
    3. 

  3. El elenco ve la actualización de estado en el portal

Timing de Nudge

⏰ Sugerencia de timing:

-20 min: 💄 MAQUILLAJE (si es necesario)
-15 min: 🎤 MIC_UP
 -5 min: ⏳ STANDBY
     0 : 🚀 ESCENARIO (¡ADELANTE!)

Consejo: Ajusta el timing según el tamaño de tu lugar y las distancias a pie.

Consejos para Grandes Producciones

Muchos Miembros del Elenco

✅ Qué hacer:

    1. Agrupar por segmento/parte
      2. 

    2. Usar codificación de color consistente
      3. 

    3. Crear nombres de roles claros
      4. 


❌ Qué no hacer:

    1. Todo el elenco del mismo color
      2. 

    2. Roles vagos ("Invitado" x10)
      3. 

    3. Distribución tardía de enlaces

Múltiples Shows

✅ Mejor práctica:

    1. Copiar el show como plantilla
      2. 

    2. Actualizar solo los nombres del elenco
      3. 

    3. Reutilizar las asignaciones de micrófonos

Producciones Remotas

✅ Atención extra:

    1. Prueba los enlaces con el elenco por adelantado
      2. 

    2. Copia de seguridad de llamadas si el portal no funciona
      3. 

    3. Timing extra claro en los Nudges

Problemas Comunes

"El elenco no ha recibido el enlace"

  1. Verifica el correo no deseado/spam
  2. Genera un nuevo enlace
  3. Envía a través de otro canal (WhatsApp vs. correo electrónico)

"El Nudge no llega"

  1. Verifica si el elenco tiene el portal abierto
  2. Pregunta si el audio está activado (botón del altavoz)
  3. Verifica la conexión a Internet del elenco

"Persona equivocada en el Cue"

  1. Abre los detalles del Cue
  2. Elimina la @-mención incorrecta
  3. Agrega el miembro del elenco correcto
  4. El elenco ve la actualización directamente

Resumen

| Fase | Acción | Timing | |------|-------|--------| | Preparación | Elenco y textos | Días antes | | Compartir | Magic Links | 1-2 días antes | | Día del Show | Seguimiento de micrófonos + Nudges | Día del Show |

Sigue este flujo de trabajo y tu elenco siempre sabrá dónde debe estar, qué debe decir y qué equipo necesita.

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