Backstage-monitori & Floor Manager -opas live-tapahtumiin

Floor managerina olet show callerin silmät ja korvat lattialla. Ohjaamon ollessa suljetussa tilassa, sinä seisot etulinjassa tekniikan ja esiintyjien välissä. Virheettömän tuotannon avain ei ole vain äänesi intercomissa, vaan visuaalinen tiedonkulku backstage monitori floor manager live-tapahtumat -asetuksen kautta. Tässä oppaassa syvennymme backstage-hallintaan ShowCallerin avulla.

Mitä floor managerin todella täytyy nähdä (ja mitä ei)

Live-tuotannon huumassa 'informaatioähky' on suurin vihollisesi. Kun show caller näkee show-caller-ohjelmistossa jokaisen valotilanteen ja audiopatchin yksityiskohdan, sinä tarvitset lattialla suodatetun totuuden. Hyvä backstage-monitori näyttää olennaisen: nykyisen cuen, seuraavan puhujan ja nykyisen ohjelmanumeron jäljellä olevan ajan.

Et halua nähdä monimutkaisia teknisiä parametreja, joilla ei ole merkitystä lavalla. Keskity cue-listan tilaan. ShowCallerin avulla voit säätää näkymän niin, että vain lattiatyöskentelyn kannalta kriittiset sarakkeet ovat näkyvissä, kuten 'Talent', 'Props' ja 'Stage Movement'. Tämä tuo työrauhaa tiimille ja estää puhujien hämmennyksen, jos he sattuvat kurkkaamaan olan yli.

Backstage-monitorien asennus: Koko, etäisyys ja sijoittelu

Näyttöjen fyysinen asettelu määrittää, kuinka nopeasti pystyt reagoimaan. Floor managerille 24-tuumainen monitori jalustalla on usein standardi, mutta suuremmissa backstage-tiloissa, joissa myös teknikot ja maskeeraajat seuraavat tilannetta, 43- tai jopa 55-tuumainen näyttö on välttämätön.

Optimaalinen katseluetäisyys ja fonttikoko

Yleinen virhe on liian pieni fonttikoko. Jos seisot 5 metrin päässä näytöstä, tekstin on oltava vähintään 4 senttimetriä korkeaa, jotta se on luettavissa siristelemättä. ShowCallerin ominaisuudet-asetuksista voit säätää backstage-monitorin zoomaustasoa. Käytä 24-tuumaista näyttöä 2 metrin etäisyydellä, mutta siirry 50-tuumaiseen heti, kun etäisyys on yli 4 metriä.

Strateginen sijoittelu

Älä koskaan sijoita näyttöjä suoraan esiintyjien kulkureitille. Sijoita ne 'stage entrance' -paikkaan eli sinne, missä puhuja odottaa vuoroaan nousta lavalle. Varmista, että näyttö on 45 asteen kulmassa sisääntuloon nähden, jotta näytön valo ei vuoda saliin (light spill). Käytä mieluiten näyttöjä, joissa on korkea virkistystaajuus ja mattapinta lavavalojen heijastusten minimoimiseksi.

Tiedonkulku: Ohjaamosta lattialle

Viestintä ohjaamon ja backstage-monitorin välillä tapahtuu ShowCallerin kautta täysin WebSockets-yhteydellä. Tämä tarkoittaa, että kun show caller laukaisee cuen, backstage-monitori päivittyy millisekunneissa. Tämä Follow Mode on työnkulkusi selkäranka. Floor managerina sinun ei tarvitse selata manuaalisesti; ohjelmisto pitää sinut synkronoituna run-of-show'n kanssa.

Koska ShowCaller on täysin verkkopohjainen, suosittelemme aina 4G/5G-varayhteyttä paikallisen tapahtumaverkon rinnalle. Ohjelmistossa ei ole offline-tilaa, joten vakaa yhteys on välttämätön reaaliaikaiselle synkronoinnille ohjaamon ja backstage-näyttöjesi välillä.

Työskentely esiintyjien kanssa: Magic Linkit ja RSVP

Yksi floor managerin tehokkaimmista työkaluista on Magic Links. Viisi minuuttia vanhojen tulostettujen aikataulujen sijaan lähetät puhujille henkilökohtaisen linkin heidän omaan aikatauluunsa. Siitä he näkevät vain omat esiintymisaikansa ja mahdolliset erityisohjeet.

Cue-sheet-sovelluksen kautta esiintyjät voivat vahvistaa läsnäolonsa (RSVP). Floor managerina näet heti yleisnäkymästäsi, kuka on valmiina backstagella ja kuka on vielä cateringissa. Tämä vähentää tarvetta kysellä jatkuvasti intercomin kautta esiintyjien perään, mikä rauhoittaa viestintää.

Floor managerin 3 kriittistä hetkeä

1. Pre-show Briiffi

Briiffauksen aikana käytät backstage-monitoria läpikäydäksesi koko kulun tiimin kanssa. Nyt on oikea hetki tarkistaa, että kaikki 'Nudget' (visuaaliset ilmoitukset) tulevat perille stagehandien mobiililaitteisiin. Voit katsoa dokumentaatiosta parhaat asetukset laitetyypeittäin.

2. Ohjelman aikana: Follow Mode

Show'n aikana luotat Follow Modeen. Kätesi on oltava vapaana intercomia ja esiintyjien opastamista varten. Backstage-monitori toimii ainoana totuuden lähteenäsi. Jos show caller tekee viime hetken muutoksen järjestykseen, näet sen heti punaisena näytölläsi. Ei paniikkia, seuraa vain uutta kulkua, joka ilmestyy näytölle.

3. Post-show Wrap

Show'n jälkeen käytät lokitoimintoja nähdäksesi, missä viivästyksiä tapahtui. Tämä auttaa arvioinnissa asiakkaan kanssa. Voit antaa palautetta ShowCallerin yhteystiedot-sivun kautta seuraavan tuotantosi erityistarpeista.

Milloin käyttää intercomia vs. visuaalisia cue-merkintöjä?

Kokenut floor manager tietää, että liika puhe intercomissa häiritsee keskittymistä. Käytä visuaalisia cue-merkintöjä backstage-monitorin kautta rutiinitietoihin: "2 minuuttia lavalle". Käytä intercomia vain toimintokomentoihin ("Go!") tai hätätilanteisiin. ShowCallerin 'Nudge'-toiminto on ihanteellinen huomion herättämiseen backstage-henkilökunnalta sanaakaan sanomatta.

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)

Minkä kokoisen näytön tarvitsen 5 metrin katseluetäisyydelle?

5 metrin etäisyydelle suosittelemme vähintään 50-tuumaista näyttöä ja ShowCaller-käyttöliittymää 150 % zoomauksella. Näin cue-numerot ja ajastimet ovat selkeästi kaikkien luettavissa.

Näkeekö esiintyjä koko aikataulun monitorista?

Päätät sen itse. Backstage-monitorin asetuksissa voit käyttää suodattimia, jotta esiintyjät näkevät vain olennaiset sarakkeet, tai käyttää Magic Linkejä tarjotaksesi personoidun näkymän älypuhelimeen.

Miten Follow Mode toimii tarkalleen?

Follow Mode varmistaa, että näyttösi rullaa automaattisesti show callerin valitseman aktiivisen cuen mukana. Sinun ei tarvitse koskea näyttöön; tiedot lähetetään reaaliajassa pilvestä selaimeesi.

Täytyykö minun asentaa ohjelmisto backstage-läppäreille?

Ei, ShowCaller toimii täysin selaimessa (suosittelemme Chromea tai Edgeä). Tämän ansiosta mikä tahansa näyttö iPadista älytelevisioon voidaan ottaa heti käyttöön backstage-monitorina.

Kiinnostavatko seuraavan tuotantosi kustannukset? Katso hinnoittelumme tai lue lisää meistä ja visiostamme live-show'n hallinnassa.