Cast Management

Workflow del Cast - Best Practices

Workflow del Cast - Best Practices

Un buon workflow del cast assicura che tutti sappiano cosa ci si aspetta da loro. Ecco alcune best practices comprovate per lavorare con il cast in ShowCaller.

Il Workflow Ideale

📅 PREPARAZIONE (giorni/settimane prima dello show)
│
├─ 1. Creazione del cast nelle impostazioni dello show
├─ 2. Definizione dei ruoli (con o senza nomi)
├─ 3. @-menzioni nello script e nel Prompter
└─ 4. Assegnazione anticipata dei microfoni

🔗 CONDIVISIONE (1-2 giorni prima dello show)
│
├─ 5. Generazione dei Magic Links
├─ 6. Invio dei link al cast
└─ 7. Conferma che tutti abbiano accesso

🎬 GIORNO DELLO SHOW
│
├─ 8. Controllo dello stato online nella lista del cast
├─ 9. Tracciamento dell'emissione dei microfoni
├─ 10. Invio di Nudges nei momenti giusti
└─ 11. Monitoraggio dello stato in tempo reale

Fase 1: Preparazione

Creazione del Cast

Quando: Non appena sai chi farà parte dello show

✅ Best practice:
- Inizia con i ruoli ("Presentatore", "Ospite 1")
- Aggiungi i nomi non appena li conosci
- Scegli colori riconoscibili

Preparazione dei Testi

Quando: Durante la stesura dello script/Prompter

✅ Best practice:
- Usa @Ruolo invece di @Nome
- Tagga tutti coloro che devono fare/dire qualcosa
- Completa il testo del Prompter prima di condividerlo

Assegnazione dei Microfoni

Quando: Non appena sai quale attrezzatura è disponibile

✅ Best practice:
- Un microfono fisso per persona (ove possibile)
- Documenta nelle show notes quali microfoni per chi
- Coordinati con il team audio

Fase 2: Condivisione

Invio dei Magic Links

Quando: 1-2 giorni prima dello show

Non troppo presto (le informazioni potrebbero cambiare), non troppo tardi (il cast deve potersi preparare).

Template messaggio:

Ciao [Nome]!

Domani è il grande giorno! 🎬

Ecco il tuo link personale per lo show:
[MAGIC LINK]

Nel tuo Cast Portal vedrai:
✓ Tutti i momenti in cui sei necessario
✓ I tuoi testi del Prompter
✓ Quale microfono devi ritirare
✓ Aggiornamenti in tempo reale durante lo show

Suggerimento: Apri il link in anticipo per controllare tutto!

Ci vediamo domani,
[Il tuo nome]

Ricevere Conferma

Come: Controlla lo stato online nella gestione del cast

  • 🟢 = Ha aperto il portal (bene!)
  • ⚪ = Non ancora visualizzato (controlla)

Fase 3: Giorno dello Show

Checklist Pre-Show

□ Tutti i membri del cast sono stati online nel portal?
□ I testi del Prompter sono definitivi?
□ Le assegnazioni dei microfoni sono complete?
□ Il team audio ha una panoramica?
□ Il tuo nudge-workflow è stato rivisto?

Flusso di Emissione dei Microfoni

1. Il cast arriva
2. Consegna il microfono
3. Segna "Ritirato" ✓ in Audio Patch
4. Il cast vede l'aggiornamento di stato nel portal

Tempistica dei Nudge

⏰ Suggerimento tempistica:

-20 min: 💄 TRUCCO (se necessario)
-15 min: 🎤 MIC_UP
 -5 min: ⏳ STANDBY
     0 : 🚀 PALCO (VIA!)

Suggerimento: Adatta la tempistica in base alle dimensioni della tua sede e alle distanze a piedi.

Consigli per Grandi Produzioni

Molti Membri del Cast

✅ Da fare:
- Raggruppa per segmento/parte
- Usa una codifica a colori coerente
- Crea una denominazione dei ruoli chiara

❌ Da non fare:
- Tutti i membri del cast dello stesso colore
- Ruoli vaghi ("Ospite" x10)
- Distribuzione dei link troppo tardiva

Spettacoli Multipli

✅ Best practice:
- Copia lo show come template
- Aggiorna solo i nomi del cast
- Riusa le assegnazioni dei microfoni

Produzioni Remote

✅ Attenzione extra:
- Testa i link in anticipo con il cast
- Backup telefonico se il portal non funziona
- Tempistica extra chiara nei Nudges

Problemi Comuni

"Il cast non ha ricevuto il link"

  1. Controlla spam/posta indesiderata
  2. Genera un nuovo link
  3. Invia tramite un altro canale (WhatsApp vs. email)

"Il Nudge non arriva"

  1. Controlla se il cast ha il portal aperto
  2. Chiedi se l'audio è attivato (pulsante altoparlante)
  3. Controlla la connessione internet del cast

"Persona sbagliata nella Cue"

  1. Apri i dettagli della Cue
  2. Rimuovi la @-menzione errata
  3. Aggiungi il membro del cast corretto
  4. Il cast vede l'aggiornamento direttamente

Riepilogo

Fase Azione Tempistica
Preparazione Cast & testi Giorni prima
Condivisione Magic Links 1-2 giorni prima
Giorno dello show Mic tracking + Nudges Giorno dello show

Segui questo workflow e il tuo cast saprà sempre dove deve essere, cosa deve dire e quale attrezzatura gli serve.

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