Cast Workflow - Beste Praksis
En god cast workflow sørger for at alle vet hva som forventes av dem. Her er velprøvde beste praksiser for å jobbe med cast i ShowCaller.
Den Ideelle Workflowen
📅 FORBEREDELSE (dager/uker før show) │ ├─ 1. Opprett cast i show settings ├─ 2. Definer roller (med eller uten navn) ├─ 3. @-mentions i script og prompter └─ 4. Tildel mikrofoner på forhånd🔗 DELING (1-2 dager før show) │ ├─ 5. Generer Magic Links ├─ 6. Send lenker til cast └─ 7. Bekreft at alle har tilgang
🎬 SHOWDAG │ ├─ 8. Sjekk online status i cast listen ├─ 9. Spor mikrofonutdeling ├─ 10. Send Nudges på de riktige tidspunktene └─ 11. Overvåk status i sanntid
Fase 1: Forberedelse
Opprett Cast
Når: Så snart du vet hvem som er med i showet
✅ Beste praksis:
- Start med roller ("Programleder", "Taler 1")
- Legg til navn så snart de er kjent
Velg gjenkjennelige farger
Forbered Tekster
Når: Under skriving av script/autocue
✅ Beste praksis:
- Bruk @Rolle i stedet for @Navn
- Tag alle som skal gjøre/si noe
Gjør autocue teksten komplett før du deler
Tildel Mikrofoner
Når: Så snart du vet hvilket utstyr som er tilgjengelig
✅ Beste praksis:
- En fast mikrofon per person (der det er mulig)
- Dokumenter i show notes hvilke mikrofoner som er til hvem
Avstem med lydteamet
Fase 2: Deling
Send Magic Links
Når: 1-2 dager før showet
Ikke for tidlig (informasjon kan endres), ikke for sent (cast må kunne forberede seg).
Malmelding:
Hei [Navn]!I morgen er den store dagen! 🎬
Her er din personlige lenke for showet: [MAGIC LINK]
I din Cast Portal ser du: ✓ Alle øyeblikkene du trengs ✓ Dine autocue tekster ✓ Hvilken mikrofon du skal hente ✓ Sanntidsoppdateringer under showet
Tips: Åpne lenken allerede nå for å sjekke alt!
Vi ses i morgen, [Ditt Navn]
Få Bekreftelse
Hvordan: Sjekk online status i cast beheer
- 🟢 = Har åpnet portalen (bra!)
- ⚪ = Ikke sett ennå (sjekk)
Fase 3: Showdag
Pre-Show Sjekkliste
□ Har alle cast vært online i portalen?
□ Er autocue tekster endelige?
□ Er mikrofontildelinger komplette?
□ Har lydteamet oversikt?
□ Er egen nudge-workflow gjennomgått?Mic Utlevering Flow
1. Cast ankommer
- Del ut mikrofon
- Marker "Hentet" ✓ i Audio Patch
Cast ser statusoppdatering i portalen
Nudge Timing
⏰ Forslag til timing:
-20 min: 💄 MAKEUP (om nødvendig) -15 min: 🎤 MIC_UP -5 min: ⏳ STANDBY 0 : 🚀 STAGE (GO!)
Tips: Juster timingen basert på størrelsen på lokalet og gangavstander.
Tips for Store Produksjoner
Mange Cast Members
✅ Do's:
- Grupper etter segment/del
- Bruk konsekvent fargekoding
- Lag tydelig rollenavnsetting
❌ Don'ts:
- Alle cast har samme farge
- Vage roller ("Gjest" x10)
For sen lenkedistribusjon
Flere Show
✅ Beste praksis:
- Kopier show som mal
- Oppdater bare cast navn
Gjenbruk mikrofontildelinger
Remote Produksjoner
✅ Ekstra oppmerksomhet:
- Test lenker på forhånd med cast
- Ring-backup hvis portalen ikke fungerer
Ekstra tydelig timing i nudges
Vanlige Problemer
"Cast har ikke mottatt lenken"
- Sjekk spam/søppelpost
- Generer ny lenke
- Send via annen kanal (WhatsApp vs. e-post)
"Nudge kommer ikke frem"
- Sjekk om cast har portalen åpen
- Spør om lyd er aktivert (høyttalerknapp)
- Sjekk internettforbindelsen til cast
"Feil person i cue"
- Åpne cue details
- Fjern feil @-mention
- Legg til riktig cast member
- Cast ser oppdateringen direkte
Sammendrag
| Fase | Handling | Timing | |------|-------|--------| | Forberedelse | Cast & tekster | Dager i forveien | | Deling | Magic Links | 1-2 dager i forveien | | Showdag | Mic tracking + Nudges | Showdag |
Følg denne workflowen, og cast vil alltid vite hvor de skal være, hva de skal si, og hvilket utstyr de trenger.
---