Workflow dla Obsady - Najlepsze Praktyki
Dobre workflow dla obsady zapewnia, że każdy wie, czego się od niego oczekuje. Oto sprawdzone najlepsze praktyki dotyczące pracy z obsadą w ShowCaller.
Idealny Workflow
📅 PRZYGOTOWANIE (dni/tygodnie przed występem) │ ├─ 1. Utwórz obsadę w ustawieniach show ├─ 2. Zdefiniuj role (z nazwiskami lub bez) ├─ 3. @-wzmianki w scenariuszu i prompterze └─ 4. Przypisz mikrofony z wyprzedzeniem🔗 UDOSTĘPNIANIE (1-2 dni przed występem) │ ├─ 5. Wygeneruj Magic Links ├─ 6. Wyślij linki do obsady └─ 7. Potwierdź, że każdy ma dostęp
🎬 DZIEŃ WYSTĘPU │ ├─ 8. Sprawdź status online na liście obsady ├─ 9. Śledź wydawanie mikrofonów ├─ 10. Wysyłaj Nudges w odpowiednich momentach └─ 11. Monitoruj status w czasie rzeczywistym
Faza 1: Przygotowanie
Tworzenie Obsady
Kiedy: Jak tylko wiesz, kto bierze udział w show
✅ Najlepsza praktyka:
- Zacznij od ról ("Prezenter", "Mówca 1")
- Dodaj nazwiska, gdy tylko będą znane
Wybierz rozpoznawalne kolory
Przygotowanie Tekstów
Kiedy: Podczas pisania scenariusza/autocue
✅ Najlepsza praktyka:
- Używaj @Rola zamiast @Nazwisko
- Oznacz każdego, kto ma coś zrobić/powiedzieć
Uzupełnij tekst autocue przed udostępnieniem
Przypisywanie Mikrofonów
Kiedy: Jak tylko wiesz, jaki sprzęt jest dostępny
✅ Najlepsza praktyka:
- Jeden stały mikrofon na osobę (tam, gdzie to możliwe)
- Dokumentuj w notatkach show, które mikrofony są dla kogo
Uzgodnij z zespołem dźwiękowym
Faza 2: Udostępnianie
Wysyłanie Magic Links
Kiedy: 1-2 dni przed show
Nie za wcześnie (informacje mogą się jeszcze zmienić), nie za późno (obsada musi mieć czas na przygotowanie).
Przykładowa wiadomość:
Cześć [Imię]!Jutro jest ten wielki dzień! 🎬
Oto Twój osobisty link do show: [MAGIC LINK]
W Twoim Cast Portal zobaczysz: ✓ Wszystkie momenty, w których jesteś potrzebny ✓ Twoje teksty autocue ✓ Który mikrofon musisz odebrać ✓ Aktualizacje w czasie rzeczywistym podczas show
Wskazówka: Otwórz link już teraz, aby wszystko sprawdzić!
Do jutra, [Twoje Imię]
Otrzymywanie Potwierdzenia
Jak: Sprawdź status online w zarządzaniu obsadą
- 🟢 = Otworzył portal (dobrze!)
- ⚪ = Jeszcze nie sprawdził (warto sprawdzić)
Faza 3: Dzień Występu
Lista Kontrolna Przed Show
□ Cała obsada była online w portalu?
□ Teksty autocue ostateczne?
□ Przypisania mikrofonów kompletne?
□ Zespół dźwiękowy ma przegląd?
□ Własny nudge-workflow przeanalizowany?Mic Uitgifte Flow
1. Obsada przybywa
- Wydaj mikrofon
- Oznacz "Odebrano" ✓ w Audio Patch
Obsada widzi aktualizację statusu w portalu
Nudge Timing
⏰ Sugerowany czas:
-20 min: 💄 MAKIJAŻ (jeśli to konieczne) -15 min: 🎤 MIC_UP -5 min: ⏳ STANDBY 0 : 🚀 SCENA (START!)
Wskazówka: Dostosuj czas w zależności od wielkości obiektu i odległości do pokonania.
Porady dla Dużych Produkcji
Wielu Członków Obsady
✅ Do's:
- Grupuj według segmentu/części
- Używaj spójnego kodowania kolorami
- Twórz jasne nazewnictwo ról
❌ Don'ts:
- Cała obsada w tym samym kolorze
- Niejasne role ("Gość" x10)
Zbyt późna dystrybucja linków
Wiele Show
✅ Najlepsza praktyka:
- Skopiuj show jako szablon
- Aktualizuj tylko nazwiska obsady
Wykorzystaj ponownie przypisania mikrofonów
Produkcja Zdalna
✅ Dodatkowa uwaga:
- Przetestuj linki z obsadą z wyprzedzeniem
- Rezerwowa rozmowa telefoniczna, jeśli portal nie działa
Bardzo jasne terminy w nudges
Często Występujące Problemy
"Obsada nie otrzymała linku"
- Sprawdź spam/niechciane wiadomości
- Wygeneruj nowy link
- Wyślij innym kanałem (WhatsApp vs. email)
"Nudge nie dociera"
- Sprawdź, czy portal obsady jest otwarty
- Zapytaj, czy dźwięk jest włączony (przycisk głośnika)
- Sprawdź połączenie internetowe obsady
"Niewłaściwa osoba w cue"
- Otwórz szczegóły cue
- Usuń błędną @-wzmiankę
- Dodaj właściwego członka obsady
- Obsada widzi aktualizację natychmiast
Podsumowanie
| Faza | Akcja | Czas | |------|-------|--------| | Przygotowanie | Obsada i teksty | Dni wcześniej | | Udostępnianie | Magic Links | 1-2 dni wcześniej | | Dzień występu | Śledzenie mikrofonów + Nudges | Dzień występu |
Postępuj zgodnie z tym workflow, a Twoja obsada zawsze będzie wiedziała, gdzie ma być, co ma powiedzieć i jakiego sprzętu potrzebuje.
---