Cast Workflow - Bästa metoder
Ett bra cast workflow säkerställer att alla vet vad som förväntas av dem. Här är beprövade bästa metoder för att arbeta med cast i ShowCaller.
Det Ideala Arbetsflödet
📅 FÖRBEREDELSE (dagar/veckor före show) │ ├─ 1. Skapa cast i show settings ├─ 2. Definiera roller (med eller utan namn) ├─ 3. @-mentions i script och prompter └─ 4. Tilldela mikrofoner i förväg🔗 DELA (1-2 dagar före show) │ ├─ 5. Generera Magic Links ├─ 6. Skicka länkar till cast └─ 7. Bekräfta att alla har tillgång
🎬 SHOWDAG │ ├─ 8. Kontrollera online status i cast listan ├─ 9. Spåra mikrofonutdelning ├─ 10. Skicka Nudges vid rätt tidpunkter └─ 11. Övervaka status i realtid
Fas 1: Förberedelse
Skapa Cast
När: Så snart du vet vilka som är med i showen
✅ Bästa metod:
- Börja med roller ("Presentatör", "Talare 1")
- Lägg till namn så snart de är kända
Välj igenkännliga färger
Förbereda Texter
När: Under skrivandet av script/prompter
✅ Bästa metod:
- Använd @Roll istället för @Namn
- Tagga alla som ska göra/säga något
Gör promptertexten komplett innan du delar
Tilldela Mikrofoner
När: Så snart du vet vilken utrustning som är tillgänglig
✅ Bästa metod:
- En fast mikrofon per person (om möjligt)
- Dokumentera i show notes vilka mikrofoner som är för vem
Stäm av med ljudteamet
Fas 2: Dela
Skicka Magic Links
När: 1-2 dagar före showen
Inte för tidigt (information kan fortfarande ändras), inte för sent (cast måste kunna förbereda sig).
Mallmeddelande:
Hej [Namn]!Imorgon är det dags! 🎬
Här är din personliga länk för showen: [MAGIC LINK]
I din Cast Portal ser du: ✓ Alla tillfällen då du behövs ✓ Dina promptertexter ✓ Vilken mikrofon du ska hämta ✓ Realtidsuppdateringar under showen
Tips: Öppna länken redan nu för att kolla allt!
Vi ses imorgon, [Ditt Namn]
Få Bekräftelse
Hur: Kontrollera online status i cast beheer
- 🟢 = Har öppnat portalen (bra!)
- ⚪ = Inte tittat ännu (kolla upp det)
Fas 3: Showdag
Checklista Före Show
□ Har alla cast varit online i portalen?
□ Är promptertexterna definitiva?
□ Är mikrofontilldelningarna kompletta?
□ Har ljudteamet en översikt?
□ Eget nudge-workflow genomgånget?Mic Utgiftsflöde
1. Cast anländer
- Dela ut mic
- Markera "Upphämtad" ✓ i Audio Patch
Cast ser statusuppdatering i portalen
Nudge Timing
⏰ Förslag timing:
-20 min: 💄 MAKEUP (om det behövs) -15 min: 🎤 MIC_UP -5 min: ⏳ STANDBY 0 : 🚀 STAGE (GO!)
Tips: Anpassa timingen baserat på din arenastorlek och gångavstånd.
Tips för Stora Produktioner
Många Cast Members
✅ Att göra:
- Gruppera efter segment/del
- Använd konsekvent färgkodning
- Skapa tydlig rollnamngivning
❌ Att inte göra:
- Alla cast samma färg
- Vaga roller ("Gäst" x10)
För sen länkdistribution
Flera Shower
✅ Bästa metod:
- Kopiera show som mall
- Uppdatera endast cast namn
Återanvänd mikrofontilldelningar
Fjärrproduktioner
✅ Extra uppmärksamhet:
- Testa länkar i förväg med cast
- Ring-backup om portalen inte fungerar
Extra tydlig timing i nudges
Vanliga Problem
"Cast har inte fått länken"
- Kontrollera spam/oönskad e-post
- Generera ny länk
- Skicka via annan kanal (WhatsApp vs. e-post)
"Nudge kommer inte fram"
- Kontrollera om cast har portalen öppen
- Fråga om ljudet är aktiverat (högtalarknapp)
- Kontrollera internetanslutning cast
"Fel person i cue"
- Öppna cue details
- Ta bort felaktig @-mention
- Lägg till rätt cast member
- Cast ser uppdatering direkt
Sammanfattning
| Fas | Åtgärd | Timing | |------|-------|--------| | Förberedelse | Cast & texter | Dagar i förväg | | Dela | Magic Links | 1-2 dagar i förväg | | Showdag | Mic tracking + Nudges | Showdag |
Följ detta workflow och din cast vet alltid var de ska vara, vad de ska säga och vilken utrustning de behöver.
---