Cast Management

Cast Workflow - Beste Praksis

Cast Workflow - Beste Praksis

En god cast workflow sørger for at alle vet hva som forventes av dem. Her er velprøvde beste praksiser for å jobbe med cast i ShowCaller.

Den Ideelle Workflowen

📅 FORBEREDELSE (dager/uker før show)
│
├─ 1. Opprett cast i show settings
├─ 2. Definer roller (med eller uten navn)
├─ 3. @-mentions i script og prompter
└─ 4. Tildel mikrofoner på forhånd

🔗 DELING (1-2 dager før show)
│
├─ 5. Generer Magic Links
├─ 6. Send lenker til cast
└─ 7. Bekreft at alle har tilgang

🎬 SHOWDAG
│
├─ 8. Sjekk online status i cast listen
├─ 9. Spor mikrofonutdeling
├─ 10. Send Nudges på de riktige tidspunktene
└─ 11. Overvåk status i sanntid

Fase 1: Forberedelse

Opprett Cast

Når: Så snart du vet hvem som er med i showet

✅ Beste praksis:
- Start med roller ("Programleder", "Taler 1")
- Legg til navn så snart de er kjent
- Velg gjenkjennelige farger

Forbered Tekster

Når: Under skriving av script/autocue

✅ Beste praksis:
- Bruk @Rolle i stedet for @Navn
- Tag alle som skal gjøre/si noe
- Gjør autocue teksten komplett før du deler

Tildel Mikrofoner

Når: Så snart du vet hvilket utstyr som er tilgjengelig

✅ Beste praksis:
- En fast mikrofon per person (der det er mulig)
- Dokumenter i show notes hvilke mikrofoner som er til hvem
- Avstem med lydteamet

Fase 2: Deling

Send Magic Links

Når: 1-2 dager før showet

Ikke for tidlig (informasjon kan endres), ikke for sent (cast må kunne forberede seg).

Malmelding:

Hei [Navn]!

I morgen er den store dagen! 🎬

Her er din personlige lenke for showet:
[MAGIC LINK]

I din Cast Portal ser du:
✓ Alle øyeblikkene du trengs
✓ Dine autocue tekster
✓ Hvilken mikrofon du skal hente
✓ Sanntidsoppdateringer under showet

Tips: Åpne lenken allerede nå for å sjekke alt!

Vi ses i morgen,
[Ditt Navn]

Få Bekreftelse

Hvordan: Sjekk online status i cast beheer

  • 🟢 = Har åpnet portalen (bra!)
  • ⚪ = Ikke sett ennå (sjekk)

Fase 3: Showdag

Pre-Show Sjekkliste

□ Har alle cast vært online i portalen?
□ Er autocue tekster endelige?
□ Er mikrofontildelinger komplette?
□ Har lydteamet oversikt?
□ Er egen nudge-workflow gjennomgått?

Mic Utlevering Flow

1. Cast ankommer
2. Del ut mikrofon
3. Marker "Hentet" ✓ i Audio Patch
4. Cast ser statusoppdatering i portalen

Nudge Timing

⏰ Forslag til timing:

-20 min: 💄 MAKEUP (om nødvendig)
-15 min: 🎤 MIC_UP
 -5 min: ⏳ STANDBY
     0 : 🚀 STAGE (GO!)

Tips: Juster timingen basert på størrelsen på lokalet og gangavstander.

Tips for Store Produksjoner

Mange Cast Members

✅ Do's:
- Grupper etter segment/del
- Bruk konsekvent fargekoding
- Lag tydelig rollenavnsetting

❌ Don'ts:
- Alle cast har samme farge
- Vage roller ("Gjest" x10)
- For sen lenkedistribusjon

Flere Show

✅ Beste praksis:
- Kopier show som mal
- Oppdater bare cast navn
- Gjenbruk mikrofontildelinger

Remote Produksjoner

✅ Ekstra oppmerksomhet:
- Test lenker på forhånd med cast
- Ring-backup hvis portalen ikke fungerer
- Ekstra tydelig timing i nudges

Vanlige Problemer

"Cast har ikke mottatt lenken"

  1. Sjekk spam/søppelpost
  2. Generer ny lenke
  3. Send via annen kanal (WhatsApp vs. e-post)

"Nudge kommer ikke frem"

  1. Sjekk om cast har portalen åpen
  2. Spør om lyd er aktivert (høyttalerknapp)
  3. Sjekk internettforbindelsen til cast

"Feil person i cue"

  1. Åpne cue details
  2. Fjern feil @-mention
  3. Legg til riktig cast member
  4. Cast ser oppdateringen direkte

Sammendrag

Fase Handling Timing
Forberedelse Cast & tekster Dager i forveien
Deling Magic Links 1-2 dager i forveien
Showdag Mic tracking + Nudges Showdag

Følg denne workflowen, og cast vil alltid vite hvor de skal være, hva de skal si, og hvilket utstyr de trenger.

Relaterte Artikler